Lange Zeit hab ich nun schon eine Möglichkeit gesucht, meine Kalendereinträge und Termine aus Lotus Notes mit Googlemail, bzw meinem HTC Desire und Android allgemein zu synchronisieren.
Generell bietet das HTC Desire natürlich auch die Möglichkeit mit einem Exchange Server zu synchronisieren, nur leider steht mir diese Option hier aufgrund der Sicherheitsrichtlinien nicht zur Verfügung.
Da mir im Geschäft aufgrund fehlender Adminrechte ebenso die Möglichkeit fehlt dies mit diversen Tools zu machen, musste ich umdenken.
Nach langer Recherche hab ich nun eine Möglichkeit gefunden, die ebenso einfach wie logisch ist.
Es ist vielleicht nicht die praktischte und komfortabelste Lösung, aber immerhin funktioniert sie.
Lotus Notes bietet ja von Haus aus die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren. Warum also nicht nutzen?
Der erste Schritt ist also genau dieses durchzuführen. Dazu gehen wir im Kalender von Lotus Notes auf Datei und weiter auf Exportieren. Im sich darauf öffnenden Dialogfenster wählen wir den Speicherort, den gewünschten Namen der Datei und vor allem als Dateityp Calendar File (*.ics) aus.
Ist dies getan gehen wir mit einem Klick auf “Exportieren” einen Schritt weiter.
Im weiteren Schritt öffnen wir Googlemail, und wandern dort auf den Kalender.
Auf der linken Seite finden wir nun den Punkt “Weitere Kalender“, und dort “Hinzufügen“.
Durch einen Klick auf den Punkt “Hinzufügen” erhalten wir eine Auswahlmöglichkeit, die unter anderem den Punkt “Kalender importieren” enthält.
Über diesen Punkt haben wir nun die Möglichkeit die soeben exportierte Datei in den Google-Kalender einzufügen.
Manchmal kann ein Problem so einfach zu lösen sein 
Natürlich besteht hier weiterhin das Problem, das der Abgleich zwischen Lotus Notes und Googlemail händisch erfolgen muß.
Durch die Restriktionen hier im Betrieb bleibt mir jedoch nichts anderes übrig.
Es ist nicht die perfekte, aber immerhin EINE Lösung um Termine abzugleichen und somit immer auf dem Smartphone parat zu haben.
Der Zeitansatz hierbei liegt bei nicht mal einer Minute und ist somit aus meiner Sicht erträglich.
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{ 12 comments… read them below or add one }
Die Idee mit dem Daten Export ist eine hervorragende Idee, da wir scheinbar ähliche Datenschutzbestimmungen in der Firma haben wie du. Ich habe aber ein Problem mit dem Export/Import da mir nur die “Geburtstagseinträge” in den Google Kalender auf dem Gmail Account übernommen werden. Hast du da eine Ahnung was ich da falsch mache, braucht es da noch spezielle Einstellungen oder so??? Besten Dank für eine entsprechende Antwort
Twitter: Morphy_um
12. August 2010 um 16:48
freut mich wenn ich Dir helfen konnte. Allerdings weiß ich gerade nicht woran es bei Deinem Problem liegen könnte. In meinem Beispiel war es ohne weitere Einstellungen möglich. Was für eine Version von Lotus Notes nutzt ihr denn?
Hallo Kai,
bei uns ist es LN 7.0.3, und ich habe dasselbe Problem. Es werden nur die Geburtstage exportiert und das noch als mehrstündige Termine…
Wenn das nicht wäre, wäre diese Lösung schon sehr charmant…
Gruß
Thilo
Twitter: Morphy_um
6. April 2011 um 18:52
Bei mir hatte es alle Termine synchronisiert, Geburtstage oder ganztägige Termine hatte ich da nicht drin.
Allerdings, und das ist mir erst später aufgefallen, hat es stellenweise die Uhrzeiten verhauen. Dadurch kamen manche Termine plötzlich um 0:00 Uhr auf den Schirm
Wie hast Du in LoNo die Termine denn angelegt?
Wie meinst Du das?
Termine habe ich normal angelegt, mit Kategorien etc.
Geburtstage sind als “Anniversary” angelegt, erscheinen in LN also mit so einem kleinen Luftballon.
Ich synce aber parallel noch mit meinem Palm Treo 650 über Lotus EasySync.
Kann das evtl. dazwischen funken? o.O
Sie können Lotus Notes und Google mit Android synchronisieren mit Awesync (www.awesync.com):
http://www.awesync.com/sites/default/files/AweSync_de.pdf
Twitter: Morphy_um
25. August 2010 um 12:08
Danke für den guten Tip! Das Problem hier ist nur leider wieder, das eine Software installiert werden muß. Dies kann ich im Geschäft aufgrund fehlender Admin-Rechte leider nicht machen. Ansonsten ist die Software wirklich nicht schlecht, wobei der Preis doch beachtlich ist
Sorry, my English is much better than my German… There exists a portable version that can be installed and run from a USB, and it doesn’t require admin rights: http://www.awesync.com/download
Super Tip, nun fällt mir das Warten auf den Traveller von IBM etwas leichter.
Ja klar, ich synce meine ganzen geschäftlichen Daten (Termine, Emails…) mit Google-diensten.. man muss schon sehr grenzdebile Datenschutzbestimmungen im Unternehmen haben, wenn die soetwas zulassen. Man kann sich da echt nur an den Kopf fassen..
Twitter: Morphy_um
17. November 2010 um 05:59
Wir reden hier von den Terminen, nicht von den Emails….
WOW! Jaaa-ah! Uffff!
Vielen,vielen Dank für Deine geniale – weil sooo einfache & naheliegende – Lösung!!!
Ich habe vor einem Monat – solange habe ich jetzt eine passende Lösung gesucht – meinen neuen Job angefangen und leide unter denselben ultra-restriktiven Problemen mit der IT: Keine Adminrechte auf dem Geschäfts-Notebook, ebenso keine zusätzlichen (Betriebsfremden) Programme geduldet. Somit kommt Awesync auch nicht in Frage, weil via IT-Richtlinie sämtliche Webmaildomänen (und anderes mehr im www) gesperrt sind. Paradoxerweise kann ich von der Arbeit aus auf meinen Google Kalender zugreifen, was auch gut so ist. ;O)
Mit Lotus Notes (Version 7) stehe ich echt auf Kriegsfuss, dass Ding ist sowas von unflexibel und umständlich.
Und der von Dir vorgeschlagene Weg Export/Import via *.ics geht recht flott über die Bühne, wenn auch mit etwas manueller Arbeit verbunden – was mir eigentlich noch liegt, da weiss ICH, was ICH tue…
Klar, aufgeben, und Kontakte wären auch nett, aber primär ging es mir um den Kalender.
KAI, YOU made my Day!
und es stimmt absolut:
…alles andere als Bullshit! ;O)
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